Résumés
Directives de soumission des résumés
Veuillez lire attentivement les directives suivantes avant de soumettre votre résumé :
Encouragez vos mentorés à commencer tôt et à consulter le site web officiel de l'ICASA pour obtenir les directives les plus récentes.
ICASA 2025 : Programme de mentorat pour les résumés
Toutes les personnes qui soumettent des résumés ne sont pas éligibles au programme de mentorat pour les résumés de la SAA. Veuillez noter que seuls les membres cotisants de la SAA sont pris en considération pour le mentorat. Le fait d'être mentoré pour un résumé ne garantit pas que votre résumé sera sélectionné pour être présenté à l'issue du programme de mentorat.
Pour toute autre question, veuillez nous contacter à l'adresse suivante abstract@saafrica.org.
Veuillez lire attentivement les directives suivantes avant de soumettre votre résumé :
Soumettez votre résumé maintenantConclusions et Recommendations
Le nombre d’auteurs par résumé est illimité. Cependant, un seul auteur sera identifié comme le représentant. Utilisez une police standard comme Arial lors de la mise en forme de votre texte. Cela permettra d'éviter que des caractères spéciaux ne se perdent lors de la copie de votre texte sur le formulaire de soumission de résumé en ligne. Assurez-vous toujours de vérifier le résumé final à l'aide de la fonction de prévisualisation du système avant de le soumettre, et de le modifier ou de le remplacer si nécessaire.Les tableaux, les schémas, les références bibliographiques et les remerciements ne doivent figurer nulle part dans le résumé.
Il relève de la responsabilité de l’auteur de présenter un résumé en bonne et due forme. Toute erreur d’orthographe, de grammaire ou de faits scientifiques sera reproduite telle que présentée par l’auteur.
Les résumés ne doivent pas avoir été préalablement publiés au cours d’une réunion nationale ou internationale. Toutefois, un résumé soumis et non accepté au cours de précédentes conférences est valide et peut être soumis pour ICASA 2025
Pour toutes questions concernant la soumission des résumés, veuillez contactez l’équipe de soutien des résumés à abstract@saafrica.org
Définissez les sigles et les concepts dès leur première utilisation dans votre résumé. Pour les agents thérapeutiques, seuls les noms génériques peuvent être utilisés (les noms commerciaux ne sont pas autorisés).
La Conférence offre deux options pour la soumission des résumés : OPTION 1 et OPTION 2.
Soumettez votre résumé maintenantCette option est plus adaptée pour la recherche scientifique. Les résumés présentés au titre de la première option devraient clairement énoncer :
Le Contexte de l’étude qui indique le but et l’objectif de la recherche, l’hypothèse mise en application ou une description du problème analysé ou évalué.
Les Méthodes décrivant l’emplacement/les paramètres d’étude, le concept d’étude, la population d’étude, la collecte des données et les méthodes d’analyse utilisées.
Les Résultats présentant le plus clairement possible les conclusions de l’étude avec des résultats spécifiques sous forme résumée. La classification des données par sexe est fortement souhaitée.
Les Conclusions et Recommandations qui parlent brièvement des données et des principaux résultats de l’étude. Mettre l’accent sur l’importance de la prévention du VIH/SIDA, les soins, le traitement et l’utilisation des résultats dans l’avenir.
Soumettez votre résumé maintenant
La deuxième option est la plus adaptée à la présentation de nouvelles connaissances ou analyses importantes pour comprendre et répondre à l'épidémie de VIH et à ses implications futures. Elle convient aux informations obtenues par la production/gestion systématique des connaissances, autres que la recherche scientifique ou l'évaluation, y compris les expériences au niveau communautaire et les meilleures pratiques en matière de lutte contre le VIH et le sida. Ce processus doit inclure des preuves fournies par les données obtenues.
Les résumés présentés dans le cadre de la deuxième option doivent contenir des déclarations concises sur les points suivants :
Questions : un résumé de la (des) question(s) abordée(s) dans le résumé..
Description : description de l'intervention, du projet, de l'expérience, du service et/ou du plaidoyer.
Enseignements tirés : conclusions et implications de l'intervention ou du projet. Les données qui étayent les leçons apprises et les preuves doivent être incluses.
Prochaines étapes : prochaines étapes possibles pour la mise en œuvre ou recommandations.
Soumettez votre résumé maintenantLa catégorie de résumé est le titre sous lequel votre résumé sera revu et publié plus tard dans les travaux imprimés de la Conférence, s’il est retenu. Veuillez choisir la catégorie qui décrit le mieux l’objet de votre résumé. Visitez la page des volets et catégories du site Web pour plus d’informations.
Soumettez votre résumé maintenantLa catégorie « abstract track » est la rubrique générale sous laquelle votre résumé sera examiné et publié ultérieurement dans les documents imprimés de la conférence s'il est accepté. Veuillez choisir la catégorie qui décrit le mieux le sujet de votre résumé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Track Categories du site web.
L'ICASA a identifié un certain nombre de thèmes transversaux, pertinents pour les cinq pistes. Ces thèmes transversaux aideront à structurer l'ensemble du programme de la conférence et serviront de base à des sessions interdisciplinaires qui présenteront des exposés de différentes pistes et disciplines sur des questions pertinentes. En plus de choisir les catégories de pistes, vous pouvez également indiquer si elles sont pertinentes pour votre résumé.
En plus de la catégorie du résumé, veuillez indiquer 3 à 5 mots-clés (simple texte, maximum 25 caractères par mot-clé) en “GRAS” au bas de votre résumé. Les mots clés doivent être représentatifs du contenu du résumé. Le cas échéant, veuillez préciser la cible/la population, la situation/l’emplacement et l’objectif/le résultat.
Avant de soumettre un résumé, vous devez créer un profil de la Conférence duquel vous pouvez accéder au système des résumés. Vous pouvez soumettre un ou plusieurs résumés à partir de votre profil. Des modifications peuvent être effectuées sur un résumé jusqu’à la date limite (31 Mai 2025) de soumission des résumés. Aucune modification ne sera plus possible dès que le résumé est soumis.
Tous les résumés soumis feront l'objet d'une évaluation en aveugle par un comité de lecture. Trois évaluateurs indépendants examineront chaque résumé.
Notification d'acceptation ou de rejet à l'auteur correspondant La notification d'acceptation ou de rejet sera envoyée à l'auteur (correspondant) entre le 25 et le 29 août 2025. Veuillez noter que seul l'auteur correspondant recevra un courriel concernant le statut du résumé soumis et qu'il est responsable d'en informer tous les coauteurs.
Le titre du résumé ne doit pas dépasser 100 caractères (20 mots). Le texte du résumé ne doit pas dépasser 350 mots. La police standard est Arial, style standard et taille 11, pour la mise en forme de votre texte.